2012/01/18

【Excelで作成する花粉ダイヤグラム■編集編】

編集作業は、大きく2つあります。

●余計なグラフを消す
実は、最初に【65】にするために追加した計算式の列グラフは、消したほうが見栄えがよくなります。グラフの【枠線】と【塗りつぶし】を書式設定で【なし】にします。

●軸線を【65】の倍数の位置に引く
ここで問題になるのは、グラフの横幅は【%】でカウントされています。【65】の倍数の位置に軸線を引くのは、ちょっと面倒な計算をします。

65の値が区切れる14列あります。
65×14=910
100×65÷910÷2=3.57
●軸の書式設定の【目盛間隔】の枠内に【3.57】を入力します。

●画像が完成したダイヤグラムです。【DMD2】と遜色ない出来上がりではないかと思います。
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※凡例などの編集については解説を省略しています。

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【Excelで作成する花粉ダイヤグラム■グラフ編】

いよいよ、グラフ作成をします。


グラフは【100%積み上げ横棒】です。


【Excel2002・2003】も【Excel2007】も基本的に同じような操作手順で簡単にグラフができます。操作手順は省略します。


●画像は作成されたグラフです。あとは編集作業です。編集がグラフの見栄えを決定します。
120117_4


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【花粉ダイヤグラム】作成ソフト【DMD2】

生徒さんのお一人が、花粉を研究されている方で、研究のまとめとして【花粉ダイヤグラム】を作成します。この【花粉ダイヤグラム】を作成するソフトが【DMD2】というソフト。


このソフトは島根県松江市にある【文化財調査コンサルタント株式会社】が開発したものらしい。
http://www,cons-ar.co.jp/dmd2.htm


しかし、このソフト【DMD2】の価格が高い。


【Limited Edition】で【84,000円】です。正規版で【336,000円】もします。アカデミー版だと、かなり安く手に入れることができますが、生徒さんはすでに教員を退職されていますので、アカデミー版を購入する資格がありません。


画像は【DMD2】で制作された【花粉ダイヤグラム】です。

120118_3

私は現職の時、博物館の展示設計をしていましたので、【花粉ダイヤグラム】を見るチャンスは何度かありましたが、こんな高いソフトで制作していたとは思いもしませんでした。


解説によると、数値を入力したら簡単にダイヤグラムを作成することができる上に、【Illustrator CS5】で編集もできるということです。


因みに【Illustrator CS5】の価格は【85,000円】。そうすると、【Limited Edition】+【Illustrator CS5】で16万円ほどの投資になります。


そんな投資をするくらいなら、これを【Excel】で作成しようじゃないかと大見得を切って、ご指導したのが3年前のことでした。最近、また【花粉ダイヤグラム】を作成する必要がでてきたので、復習を兼ねて、その操作手順を解説していきたいと思います。

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2011/12/17

【Gmail■メールアドレスを登録する方法】

【その1■着信したメールのアドレスを登録する方法】
111217gmail●送られてきたメールを開いておき
●右上の【▼】をクリック
●【連絡先に○○さんを追加】をクリック
●左中にある【連絡先】をクリック
●【連絡先リストに送信者を登録しました】と表示されます。

【その2■アドレス帳に直接登録する方法】
111217gmail2●左中にある【連絡先】をクリック
●【連絡先を作成】をクリック
●氏名・アドレス・メモなどを入力する
●【保存】をクリック



【その3■他のメールソフトのアドレスを読み込む方法】
111217gmail3●他のメールソフトのアドレス帳を開く
●デスクトップにエクスポート(ファイル形式をCSVにする)
●Gmailの連絡先を開く
●右上の【インポート】をクリック
※これで、他のメールソフトで使用していたと同じように登録されます

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メールアドレスの使い勝手を良くするために、登録した人の【フリガナ】を入力しておくといいです。その方法は
●左上の【メール】ボタンをクリック
 ●【連絡先】をクリック
  ●【フリガナ】を付けたい人をクリック
  ※【フリガナ欄】がない場合は下にある【追加】ボタンで【フリガナ】をクリックしまし
   ●【フリガナ欄】に入力※ひらがなでもカタカナでもいいですが、統一させること

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